Digitale Patientenaufklärung in der Anästhesie – am Tablet statt auf Papier

Wer vor einer Narkose aufgeklärt wird, bekommt in vielen Praxen noch immer einen Papierbogen auf dem Klemmbrett. Der digitale Aufklärungsbogen für die Anästhesie von Vaydena ersetzt dieses Formular durch eine Webanwendung, die auf jedem Tablet, iPad, PC oder Smartphone mit aktuellem Browser läuft. Es muss nichts installiert und im Praxisnetz nichts verändert werden.

So läuft die digitale Patientenaufklärung ab

1. Vorschaltung fürs Praxisteam: Das Team wählt Eingriff und Narkoseart (Vollnarkose oder Regionalanästhesie) und übergibt das Tablet an den Patienten. Der Patient sieht genau die Aufklärung, die für seinen Eingriff geplant ist.
2. Aufklärung mit Video: Kurze Erklärvideos mit Untertiteln, zu jedem Video gibt es den gleichen Inhalt als Lesetext.
3. Persönliche Angaben und Gesundheitsfragen: Große Felder, klare Ja/Nein-Antworten. Die Eingaben werden automatisch auf dem Gerät gespeichert, Auffälligkeiten sind für das Praxisteam sofort sichtbar.
4. PDF drucken und unterschreiben: Alle Antworten stehen kompakt auf einem Ausdruck mit Ihrem Praxiskopf, bereit für Unterschrift und Patientenakte. Auch eine Kopie für die Patientin oder den Patienten lässt sich ausgeben.

Was Praxen im Alltag davon haben

• Ihr Briefkopf, Ihr Logo: Praxisname, Anschrift, Notfallnummer und Logo werden einmal hinterlegt und erscheinen automatisch im Bogen und auf jedem PDF.
• Blickdichte Pausensperre: Wird das Tablet zur Seite gelegt, verdeckt sich der Bogen nach kurzer Zeit von selbst. Neugierige Blicke im Wartebereich sehen nichts.
• Läuft überall: Optional legen Sie den Bogen als App auf den Startbildschirm und laden die Erklärvideos für den Offline-Betrieb herunter.
• Acht Sprachen: Patienten wählen ihre Sprache selbst. Mehr dazu auf der Seite Aufklärungsbogen mehrsprachig.

Datenschutz: Patientendaten bleiben auf dem Gerät

Die Angaben der Patienten werden ausschließlich lokal im Browser des Geräts gespeichert, auf dem der Bogen ausgefüllt wird. Nach dem Ausdruck löscht Ihr Team die Angaben mit einem Klick. An den Server gehen nur die Prüfung des Praxis-Zugangs und beim Abschluss ein Zähl-Ereignis für die Abrechnung, ohne Namen und ohne medizinische Inhalte. Verantwortlich für die Patientendaten auf Ihren Geräten bleibt Ihre Praxis.

Was der Bogen nicht ist

Der Bogen bereitet das ärztliche Gespräch vor und dokumentiert Anamnese und Einwilligung. Das persönliche Aufklärungsgespräch mit der Ärztin oder dem Arzt bleibt erforderlich, im Bogen ist dafür Platz für Gesprächsnotizen und Unterschriften. Er ist kein Medizinprodukt: Er wertet nichts medizinisch aus, berechnet keine Risiken und gibt keine Empfehlungen. Ihre Praxis prüft vor dem Einsatz, ob Texte, Grafiken und Videos für ihre Patienten und Verfahren zutreffen, und gibt sie in eigener Verantwortung frei.

Preis

1,00 € pro finalisiertem Bogen, also pro Bogen, der gedruckt bzw. als PDF gespeichert wurde. Abgebrochene Bögen und mehrfaches Drucken kosten nichts. Es gibt keine Einrichtungsgebühr und keine monatliche Grundgebühr; gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Sie können drei Tage kostenlos testen.

Arbeiten Sie zusätzlich mit dem Anästhesieprotokoll, übernehmen Sie die Aufklärung per QR-Code ins Protokoll. Beides zählt dann als ein Fall und kostet zusammen 1,00 €. Mehr zum Ausfüllen vor dem Gespräch lesen Sie unter Papierlose Prämedikation.